Referat Generalforsamling, Single Rock Cafe, Vejle, d. 1. marts 2025 kl. 17:00

Dagsorden:

1. Åbning af generalforsamling v/ formanden.

Formand Berit Sølund, SRC Vejle byder velkommen og åbner generalforsamlingen.

2. Valg af dirigent, forslag: Kurt Ejvind Nielsen. Kurt Ejvind Nielsen vælges som dirigent.

3. Valg af referent, forslag: Birthe Nielsen og stemmetællere.

Birthe Nielsen vælges som referent. Som stemmetællere vælges Bente Thygesen og Jørgen Kroager.

4. Godkendelse af dagsorden for generalforsamling.

Dagsorden godkendt jvf. vedtægter.

5. Formandens beretning.

Indledte med tak til tidligere Formand Mona Heesch der udtrådte af bestyrelsen 25/5 2024. Ved efterfølgende ekstraordinært bestyrelsesmøde blev Berit Sølund valgt som formand.

Af særlige tiltag i året blev omtalt, renovering af klubbens lokaler. Renovering foregik planmæssigt og åbning af renoverede lokaler foregik med klipning af snor ved Steen Jørgensen 1 måned efter påbegyndelse af renoveringen. Formanden takkede alle for arbejdsindsatsen, sponsorgaver/penge som er omsat til bl.a. nyt musikanlæg samt for danseglad maleri.

Kommende Landsfest i København d. 13. september blev omtalt.

Formanden takkede medlemmerne for opbakningen til aktiviteter, traditionelle fester i klubben, klubaftener, landsfest mv. og for det dejlige fællesskab i klubben.

6. Fastsættelse af kontingent.

Anbefaling Bestyrelsen, at nuværende kontingent samt lokaletillæg (LT) fastholdes:

- Dagsmedlemsskab og gæster LT 25 kr.

- 1 mdr. medlemskab 75 kr. + LT 50 kr. i alt 125 kr.

- ½ års medlemskab 150 kr. + LT 200 kr. i alt 350 kr.

- 1 års medlemskab 300 kr. + LT 300 kr. i alt 600 kr.

Ovenstående kontingent og lokaletillæg (LT) godkendt.

7. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab/ budget.

Regnskab og budget fremlægges ved kasseren. Regnskab viser et mindre underskud på ca. 1800 kr., hvilket skyldes udgift til renovering/ombygning på 17.000 kr.

Der arbejdes på bankskift til Middelfart Sparekasse samt oprettelse af mobilepay til kontingent og klippekort. Herved forventes mindre udgift til gebyrer.

Regnskab og budget godkendt.

8. Indkomne forslag

Bilag tilgængelig i klubben og udleveret på generalforsamlingen. Med kursiv anført bilags uddrag.

8.a Ændring af SRC’s vedtægter i § 4 Stk. 4. Punkt 9. Bilag 1 (Leif Nottelmann).

Forslag til bestyrelsen/generalforsamlingen under dagsordenen punkt 9. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende, at formand og kasserer bør være på valg på skift 2-3 år.

Bestyrelsen anbefaler nuværende vedtægter herunder valg 1 år af gangen. SRC er en lille bestyrelse, der støtter op om nye og afgående medlemmer.

Forslag ikke godkendt.

8.b Ændring af frokost arrangementer fremover. Bilag 2 (Verner Buhl).

Forslag om at påske, pinse, julefrokoster afholdes fra kl. 12 eller 13.00 i stedet for kl. 18.30.

Ansvarlige for arrangementer, beslutter hvornår samt tidspunkter for arrangementer i samarbejde med bestyrelsen.

Forslag ikke godkendt.

8.c Armbånd. Bilag 3 (Verner Buhl).

Forslag om forskellig farvede armbånd ved ankomst i klubben, om indikerer f.eks. ønske om at danse, indgå i forhold etc.

Ved fester, er arrangører ansvarlige for indslag.

Forslag ikke godkendt.

8.d Tilføjning af tekst til paragraf 3 Stk. 1. Bilag 4 (bestyrelsen)

Forslag om tilføjelse af tekst i vedtægterne for SRC, Vejle.

Som medlemmer, kan optages personer, der efter at have været single er indgået i et parforhold, men ikke samboende, stadig ønsker at fastholde en tilknytning til foreningen som aktive.

Bred debat og forslaget går til afstemning. Forslag vedtages med ⅔ flertal af afgivne stemmer.

Forslag godkendt.

8.e. Facebook opslag. Bilag/oplæg 5 (bestyrelsen)

Ønske om, at Facebook kun benyttes til klubrelaterede opslag.

Private opslag frabedes.

Ansvarlig for sletning af egne udløbne opslag.

Drøftes, herunder karakteriseres, hvad der er klub relateret (danseaftener f.eks.) og

hvad der er privat (rejsefotografier f.eks.).

Administrator kan fastlåse opslag således at invitationer/fredagscafe fastholdes øverst på Face Book siden.

Ansvarlig for opslag, er ansvarlig for sletning af egne opslag.

Forslag godkendt.

8.f. Ønske om IT ansvarlig kandidat for SRC’s Landsdækkende hjemmeside for Vejle Afdelingen.

Leo web ansvarlig er stoppet. Ole Knudsen (Odense) vil hjælpe, der er manualer og støtte fra klubben.

Carin Nielsen melder sig under forudsætning af oplæring.

9. Valg til bestyrelsen ialt 5 Pers., der efterfølgende, konstituerer sig selv.

På valg er : Berit Sølund

Steen Jørgensen

Sonja Larsen

Elisabeth Jensen

Marie Rauff Mikkelsen

Bestyrelsen genopstiller og alle genvælges.

10. Valg af minimum 3 suppleanter.

1. Suppleant: Nyvalgt Bente Nørlem

2. Suppleant: Nyvalgt Lilian Kongerslev 3. Suppleant: Genvalgt Kim Andersen

11. Valg af revisor og revisor suppleant

- Lars Outzen genvælges som revisor og Lotte Tranetoft genvælges som revisorsuppleant.

Generalforsamling hermed afsluttet.

12. Evt.

- Landsfest i København. Kan der gives tilskud til bus?

- DGI-landsstævne og kontrakt på foreningsniveau. Vil omfatte måske 20 frivillige af 3 x 4 timer. Opgaver ukendte, men fælles for gruppen. Der rundsendes seddel med mulighed for tilsagn om foreningskontrakt. Alternativt, individuel tilmelding SRC.

- Ansøgt om § 18 midler, men fået afslag.

- Madlavningsindtryk, at det kniber med frivillighed. Mad kan bestilles udefra.

- Påskefrokost, frivillige kan melde sig på til mad etc.

- Fredags Cafe samt fester kan oprettes som begivenheder.